បន្ទាប់ពីរៀបចំ និងកំណត់ព័ត៌មានទាំងអស់រួចរាល់ ឥឡូវនេះអ្នកត្រូវចាប់ផ្តើមបញ្ចូលសមតុល្យដើមគ្រាមុនពេលអ្នកចាប់ផ្តើមប្រើ ប្រាស់។ អ្នកត្រូវដឹងថាសមតុល្យដើមគ្រាគឺត្រូវការបញ្ចូលជាចាំបាច់ប្រសិនបើអាជីវកម្មរបស់អ្នកមានដំណើរការពីមុនមក។ ទោះជាយ៉ាងណា ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ BanhJi សម្រាប់អាជីវកម្មថ្មី អ្នកមិនត្រូវការសមតុល្យដើមគ្រានោះឡើយ។ អ្វីដែលសំខាន់នោះគឺអ្នកត្រូវមានបញ្ជីអតិថិជន បញ្ជីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ និងបញ្ជីសន្និធិ ដែលត្រូវមានមុនពេលចុះប្រតិបត្តិការ។ ខាងក្រោមជាគំរូសម្រាប់ការចុះប្រតិបត្តិការសមតុល្យដើមគ្រា។
| ប្រភេទ | របៀបនៃការកក់ត្រា | ទំព័រ &មុខងារ | ឧទាហរណ៍ | |
| ១ | គណនីអតិថិជន(វិក្កយ បត្រមិនទាន់ទូទាត់) | កក់ត្រាវិក្កយបត្រដែលមិនទាន់ទូទាត់នៅក្នុងទំព័រអតិថិជន ដោយប្រើ”Opening balance item” កក់ត្រាតែចំនួនដែលនៅជំពាក់ និងកាលបរិច្ឆេទដូចនឹងវិក្កយបត្រដើម | ទំព័រអតិថិជន- វិក័យបត្រ័ | ក
|
| ២ | ប្រាក់កក់ និងប្រាក់បង់មុនរបស់អតិថិជន | កក់ត្រាប្រាក់កក់អតិថិជននៅក្នុង ទំព័រអតិថិជនដោយជ្រើសយកគណនីចំណេញរក្សាទុក (Retained Earnings)។ កាលបរិច្ឆេទនៃការកត់ត្រាត្រូវដូចគ្នានឹងកាលបរិច្ឆេទប្រាក់កក់របស់អតិថិជន ដើម។ | ទំព័រអតិថិជន-ប្រាក់កក់ | ខ |
| ៣ | គណនីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ (វិក្កយបត្រមិនទាន់ទូទាត់) | កក់ត្រាវិក្កយបត្រដែលមិនទាន់ទូទាត់នៅក្នុងទំព័រអ្នកផ្គត់ផ្គង់ ដោយប្រើ”Opening balance item” កក់ត្រាតែចំនួនដែលនៅជំពាក់ និងកាលបរិច្ឆេទដូចនិងវិក្កយបត្រដើម | ទំព័រផ្គតផ្គង់- ការទិញ | គ |
| ៤ | ប្រាក់កក់ និងប្រាក់បង់មុនទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់ | កក់ត្រាប្រាក់កក់ទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់នៅក្នុងទំព័រអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដោយជ្រើសយកគណនីចំណេញរក្សាទុក (Retained Earnings) ។ កាលបរិច្ឆេទនៃការកត់ត្រាត្រូវដូចគ្នានឹងកាលបរិច្ឆេទប្រាក់កក់ទៅអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដើម។ | ទំព័រផ្គតផ្គង់- ប្រាក់កក់ | ឃ |
| ៥ | សន្និធិ | រៀបចំការចុះកែតម្រូវសន្និធិនៅក្នុងទំព័រផលិតផល/សេវាកម្ម។ នៅពេលដែលអ្នកបញ្ចូលសន្និធិ អ្នកត្រូវបញ្ចូលថ្លៃដើមនៃសន្និធិទាំងនោះ។ សូមបញ្ចូលចំនួនសនិ្នធិនៃសមតុល្យដើមគ្រា នៅក្នុងប្រអប់ “រាប់សន្និធិ” និងជ្រើសយកគណនីចំណេញរក្សាទុក (Retained Earnings)ក្នុងគណនី។ សូមប្រុងប្រយ័ត្នជាមួយនឹងរង្វាស់ឯកតា | ទំព័រផលិតផលនិងសេវា – | ង |
| ៦ | គណនីប្រាក់បុរេប្រទាន(បុគ្គលិក) | អ្នកអាចតាមដាន ប្រាក់បុរេប្រទានទៅតាមបុគ្គលិក ដោយកត់ត្រារាល់បុរេប្រទានដែលមិនទាន់ទូទាត់ នៅក្នុងទំព័រគណនេយ្យ ហើយយក បុរប្រទាន។ អ្នកត្រូវជ្រើសយកគណនីចំណេញរក្សាទុក (32500 Retained Earnings) នៅក្នុងប្រអប់គណនីសាច់ប្រាក់ | ទំព័រគណនី –បុរេប្រទាន | ច |
|
៧
|
សាច់ប្រាក់, ទ្រព្យសកម្មរយះវែង, បំណុលផ្សេងៗនិង មូលធន | រៀបចំកត់ត្រាតាមទិនានុប្បវត្តិ (Journal Entry) នៅទំព័រគណនេយ្យសម្រាប់ប្រតិបត្តិការទាំងនេះ តាមធាតុនៃគណនី (Cr និង Dr។ ) ដោយចូលទៅផ្ទាំងគណនី។ កាលបរិច្ឆេទនៃទិនានុប្បវត្តិ គួរតែមុនថ្ងៃចាប់ផ្តើមសារពើពន្ធ | ទំព័រគណនី – ទិនានុប្បវត្តិ | ឆ |
| ឧទាហរណ៍ (ក): គណនីអតិថិជនដើមគ្រា
សូមជ្រើសកាលបរិច្ឆេទ និងលេខវិក្កយបត្រ ដូចនឹងវិក្កយបត្រដើម សូមជ្រើសយក “Opening Balance Items” ដែលមានស្រាប់ អ្នកមិនចាំបាច់ត្រូវបង្កើតវាឡើយ។ ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលនឹងកត់ត្រាត្រូវរួមបញ្ចូល ពន្ធ។ ហេតុនេះសូមកុំជ្រើសរើសពន្ធណាមួយនៅទីនេះ។ |
| ឧ ខ: គណនីប្រាក់កក់អតិថិជនដើមគ្រា
សូមជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទនិងលេខវិក្កយ បត្រ ដូចនៅក្នុងលេខវិក្កយបត្រប្រាក់កក់ដើម។ សូមជ្រើសរើសអតិថិជនអោយបានត្រឹមត្រូវ សូមជ្រើសរើសគណនីប្រាក់កក់អតិថិជន ជ្រើសយកគណនីប្រាក់ចំណូលរក្សាទុក “32500-Retained Earnings” និងបំពេញចំនួនសរុបដែលនៅសល់ នៅក្នុងប្រអប់ |
| ឧទាហរណ៍ គ: គណនីអ្នកផ្គត់ផ្គង់ដើមគ្រា
សូមជ្រើសរើសកាលបរិច្ឆេទនិងលេខវិក្កយបត្រ ដូចនៅក្នុងវិក្កយប័ត្រដើម សូមជ្រើសរើស Cr ហើយជ្រើសគណនីជំពាក់អ្នកផ្គត់ផ្គង់នៅក្នុងតារាងគណនី សូមជ្រើសយក “Opening Balance Items” ដែលមានស្រាប់ អ្នកមិនចាំបាច់ត្រូវបង្កើតវាឡើយ ចំនួនទឹកប្រាក់ដែលនឹងកត់ត្រាត្រូវរួមបញ្ចូលពន្ធ។ ហេតុនេះសូមកុំជ្រើសរើសពន្ធណាមួយនៅទីនេះ។ |
